Информация

Задачи и функции
Почтовый адрес
Адрес электронной почты
Телефоны
Руководитель (ФИО)
Режим работы

Отдел записи гражданского состояния администрации Шолоховского района Ростовской области осуществляет следующие полномочия:

 

1.государственную регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени;

 

2.исправление, изменение записей актов гражданского состояния;

 

3.выполнение функций по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния на основании решений судов;

 

4.выдачу повторных свидетельств и документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта  государственной регистрации акта гражданского состояния;

 

5.обеспечение сохранности, контроль при использовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

 

6.представление отчетов в управление ЗАГС  Ростовской области и другие организации в соответствии с установленными сроками и требованиями;

 

7.формирование архивного и электронного фонда записей актов гражданского состояния, обеспечение его учета и хранения;

 

8. организацию и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.

 

Функции Отдела ЗАГС:

1. Осуществляет государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Шолоховского района в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства в соответствии с законодательством.

 

2.Осуществляет прием и консультацию граждан при личном обращении и в телефонном режиме по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

 

3.Составляет, анализирует и представляет ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, других юридически значимых действий управлению ЗАГС Ростовской области, другим организациям в соответствии с установленными сроками и требованиями;

 

4.Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение;

 

5. Составляет акты об уничтожении испорченных, невостребованных, присланных и других органов ЗАГС, изъятых у граждан гербовых свидетельств и документов с истекшим сроком хранения;

 

6. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени;

7.Составляет заключения об исправлении и изменении записей актов гражданского состояния.

Вносит соответствующие исправления и изменения в записи актов гражданского состояния всех типов на основании решений судов, заключений органов ЗАГС, постановлений глав муниципальных образований и др.;

 

8.Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака по желанию граждан;

 

 9.Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки и переподготовки работников отдела ЗАГС;

 

10.Осуществляет учет, обработку, систематизацию, переплёт и реставрацию метрических книг, первых экземпляров записей актов гражданского состояния (всех видов), проводит мероприятия по обеспечению их сохранности;

 

11.Ежемесячно осуществляет передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Ростовской области и органы статистики;

 

12.Проводит мероприятия по обеспечению материально-технической базы отдела ЗАГС в соответствии с современными требованиями;

 

13. Внедряет в работу отдела ЗАГС компьютерную технику, обеспечивает условия для её эксплуатации, создает электронный регистр записей актов (за текущий год и с внесенными изменениями за прошлые годы);

 

14.Создаёт алфавитные перечни  всех типов записей актов гражданского состояния;

 

15. Осуществляет истребование и пересылку документов о регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств;

 

16.Регистрирует, обрабатывает и отправляет почтовую корреспонденцию;

 

17.Взимает государственную пошлину за осуществление действий, связанных с государственной  регистрацией актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;

 

18. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт;

 

19. Осуществляет разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации; в процессе лекций, бесед и встреч с жителями района, др. формы;

 

 220.Взаимодействует с органами юстиции, судом, прокуратурой, следствия и дознания, Администрацией района, миграционной службой, статистики, культуры, социальной защиты населения, отделением Пенсионного фонда, военным комиссариатом, отделами образования и органами опеки и попечительства, другими учреждениями и организациями в пределах своей компетенции в рамках действующего законодательства; 

 

21.Взаимодействует с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации;

 

22.Расходует средства на содержание отдела ЗАГС в пределах сметы расходов на соответствующий год;

 

23. Выступает в суде в качестве истца, ответчика и третьего лица в соответствии с законодательством Российской Федерации;

 

24. Отдел ЗАГС осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

346270, Ростовская область, Шолоховский район, станица Вешенская,  переулок Красный, 12

(здание районного Дворца культуры)

sholohov_zags@mail.ru 

 

Начальник отдела ЗАГС

8(86353)

22-6-06

 

 Лысикова Светлана Михайловна

 

Ведущий специалист

Карталова Светлана Николаевна

 

 

 

 

 

Вторник-суббота

с 09:00 до 17:00

 

Прием граждан

Вторник, среда, пятница, суббота

 с 09:00 до 16:00

 

Пятница, суббота – дни торжественной регистрации брака

 

Выходные дни: воскресенье, понедельник

 

Анализ деятельности отдела ЗАГС за 2014 год

Документы


Карта сайта Версия для печати © 2009 - 2018 Администрация Ростовской области